Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIAST” w Barlinku

 zatrudni Pracownika biurowego na stanowisko
Specjalista ds. organizacyjnych

na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

 

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "PIAST" w Barlinku z siedzibą przy ul. Wodnej 2, 74-320 Barlinek zatrudni Pracownika biurowego na stanowisko Specjalista ds. organizacyjnych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

 

Wymagania związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe
• doświadczenie w pracy biurowej,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel i Word)
• dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism,
• dokładność, terminowość, sumienność, umiejętności pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.

 

Podstawowy zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni
• organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
• bezpośredni nadzór nad pracą Gońca
• comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni
• prowadzenie kalendarza Prezesa
• analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych, przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy,
• opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni,
• opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno – prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni – ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,
• prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni,
• kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni,
• ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowisk i komórek organizacyjnych spółdzielni,
• zaopatrywanie spółdzielni w:

                 - materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczanie magazynu sekretariatu;

                 - prasę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwa,

                 - druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania,

• zaopatrywanie pracowników w formularze druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji,
• Prowadzenie archiwum spółdzielni,

  

     Oferujemy:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość doskonalenia zawodowego w postaci szkoleń,
• świadczenie urlopowe.

 

Osoby zainteresowane oraz spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej „PIAST” w Barlinku, ul. Wodna 2 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@smpiastbarlinek.pl  w terminie do 7 maja 2024 r.     

 

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:

„Zostałam/em poinformowana/y o prawie dostępu do treści moich danych osobowych podanych w niniejszym zgłoszeniu oraz prawie do ich poprawiania. Zostałam/em poinformowana/y o tym, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową „PIAST” w Barlinku, ul. Wodna 2, 74-320 Barlinek w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. organizacyjnych oraz w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Obowiązek podania danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu wynika z art. 22 [1] Kodeksu pracy odnoszącego się do osoby ubiegającej się o zatrudnienie.”